Služba za poslove gradskog vijeća i mjesnu samoupravu
Po ovlaštenju Gradonačelnika:Pomoćnik Gradonačelnika za poslove gradskog vijeća i mjesnu samoupravu:
Jasmin Hodžić
Kontakt telefon: 036 712-238
e-mail: Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.
- izvršava i osigurava izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata;
- vrši poslove sekretara općinskog vijeća Konjic;
- prati stanje u oblasti za koju je organizovana, poduzima mjere za koje je ovlaštena i predlaže odgovarajuće mjere nadležnim organima;
- analizira, inicira i priprema prijedloge propisa iz svoje nadležnosti;
- vodi evidencije i čuva originale propisa i drugih akata koje donosi Gradsko vijeće, radna tijela Gradskog vijeća i stara se o njihovoj blagovremenoj distribuciji i objavi;
- vodi evidenciju i čuva dokumentaciju o radu Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela;
- obavlja stručne, administrativno tehničke poslove i poslove pomoćnih djelatnosti za potrebe Gradskog vijeća, vijećnika i klubova vijećnika u Gradskom vijeću, predsjednika i zamjenika predsjednika Gradskog vijeća, a naročito: poslove koji se odnose na stručne i administrativne poslove u pripremi nacrta i prijedloga propisa, pravilnika, poslovnika, odluka, rješenja, zaključaka i drugih akata za Gradskog vijeće i radna tijela Gradskog vijeća;
- vrši poslove u vezi sa pripremanjem sjednica Gradskog vijeća i radnih tijela Gradskog vijeća, konsultativnih sastanaka klubova vijećnika i političkih stranaka koje participiraju u radu Gradskog vijeća;
- ostvaruje saradnju sa službama Skupštine Kantona i sa Centralnom izbornom komisijom BiH;
- prima poštu, inicijative i prijedloge upućene Gradskog vijeću;
- izrađuje zapisnike sa sjednica;
- prati realizaciju odluka, zaključaka i vijećničkih pitanja i inicijativa;
- vrši stručne analize, priprema izvještaje i informacije za potrebe Gradskog vijeća;
- pruža stručnu i drugu pomoć klubovima vijećnika i vijećnicima u ostvarivanju njihovih prava i dužnosti;
- vrši stručne, administrativne i druge poslove za organe mjesnih zajednica i osigurava javnost njihovog rada;
- obavlja poslove iz samoupravnog djelokruga Grada koji se odlukom Gradskog vijeća prenesu na mjesne zajednice,
- vrši stručne, administrativne i druge poslove za potrebe zborova građana, savjeta mjesnih zajednica, kao i za one organe i tijela koje obrazuju zborovi građana i savjeti mjesnih zajednica,
- priprema i obrađuje izvještaje, informacije, analize, programe i planove rada mjesnih zajednica koje razmatraju Gradonačlenik i Gradsko vijeće
- prosljeđuje zahtjeve građana i organa mjesnih zajednica nadležnim općinskim službama i drugim nadležnim pravnim subjektima o čemu vodi evidenciju i dostavlja povratne informacije podnosiocima zahtjeva;
- afirmiše i podstiče neposredno učestvovanje građana u odlučivanju o lokalnim poslovima kroz organe mjesnih zajednica, kao oblike neposrednog odlučivanja građana, te kroz volonterski rad građana;
- vrši i druge poslove, iz nadležnosti Službe, koje odredi predsjednik Gradskog vijeća i Gradonačelnik;
- organizuje izvršavanje i stalno poboljšavanje uspostavljenih sistema kvaliteta;
- iskazuje potrebe i učestvuje u procesu javnih nabavki iz nadležnosti Službe;
- učestvuje u procesu izrade strategije razvoja općine i definiranja strateških pravaca i prioriteta razvoja;
- provodi općinsku politiku utvrđenu Strategijom razvoja Grada iz domena Službe;
- izrađuje izvještaje te periodične i godišnje informacije i analize iz djelokruga Službe;
- na osnovu posebnih ovlaštenja Gradonačelnika daje izjave za medije iz nadležnosti Službe;
- saradnja sa drugim službama za upravu Grada i kantonalnim i federalnim organima uprave, po svim pitanjima iz nadležnosti inspekcijskih poslova
- saradnja sa nadležnim službama MUP-a, Centrom za socijalni rad, javnim komunalnim preduzećima,javnim ustanovama, privrednim društvima i agencijama kojima je gradsko vijeće osnivač ili ima udio u vlasništvu, radi realizacije planova i programa rada
- vodi evidenciju o bitnim pokazateljima stanja u mjesnim zajednicama i aktivnostima koje se poduzimaju
- ostvaruje saradnju sa vjerskim zajednicama i udruženjima na lokalitetu mjesne zajednice,
- prati propise BiH, FBiH i Kantona i ukazuje na mjere koje treba poduzeti iz svoje nadležnosti,
- prati provođenje Statuta Grada Konjic i Poslovnika o radu Gradskog vijeća,
- priprema i izdavanje Službenih novina Grada Konjica,
- obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana